Complete Control

Complete Control is een cloudgebaseerd systeem dat u volledige controle geeft over al uw contracten, verplichtingen en activa

  • Een overzicht van contracten zonder afhankelijk te zijn van individuele personen
  • Bekijk snel en eenvoudig al uw toekomstige verplichtingen
  • Ontvang meldingen over afloopdata, verlengingen, vervaldagen, enz.
  • Het begrotingsproces wordt op die manier veel gemakkelijker als u een volledig overzicht hebt van al uw contractgerelateerde cash flows
  • U kunt op elk moment zien wie welke uitrusting en activa gebruikt
  • Het systeem genereert rapporten over bedrijfsmiddelen die de werkelijke waarde en de boekwaarden van uw activa tonen
  • Eenvoudig importeren en exporteren naar Excel en PowerPoint
  • Intuïtief systeem met eenvoudige administratie
  • 100 % webgebaseerde SaaS-systeem – geen nieuwe infrastructuur nodig
  • Volledige controle hebben is goedkoop – vanaf slechts 250 EUR per maand. Het betaalt zichzelf terug aan het einde van de eerste maand!
  • Complete Control is beschikbaar in 5 talen.

Automatische meldingen

Gedaan met zoeken naar contracten!
Niets wordt vergeten

 

Cloudgebaseerd en eenvoudig in gebruik

Geen nood aan nieuwe infrastructuur
Gecodeerde, beveiligde communicatie

 

Enorme besparingen

Voorkom onnodige kosten
Verbeter uw bedrijfsresultaten

Behoud altijd de volledige controle

Vereenvoudig het werk voor uw medewerkers en uw CFO!

Voor grote en kleine bedrijven

Complete Control werkt voor bedrijven die tussen 20 en 10.000 medewerkers tewerkstellen, met een standaardsysteem dat voldoet aan de meeste behoeften. Als u een systeem nodig hebt dat meer uitgebreid of geavanceerd is, kunnen we deze aanpassen door gespecialiseerde modules toe te voegen. Zo vindt u steeds precies wat u zoekt.Klik op onderstaande pictogrammen om de extra functies van de verschillende modules te zien.

Huur

Of een pand nu eigendom of gehuurd is, het is altijd moeilijk te beheren en er is veel geld mee gemoeid. Met de module Huur krijgt u een volledig overzicht van alle huurcontracten en huurovereenkomsten gekoppeld aan uw bedrijfseigendommen.

De module verzamelt alle conversaties geassocieerd met huurovereenkomsten, prijsaanpassingen, de staat van eigendommen, debiteuren en crediteuren. En het herinnert u aan elke deadline, waardoor u de volledige controle krijgt over opzegtermijnen en andere optionele data. Vervaldagen, prijsaanpassingen, periodiek onderhoud en duur van het contract worden gecontroleerd en meldingen worden steeds op afgesproken tijdstippen verstuurd.

Activa

De module Activa biedt een overzicht van de volledige uitrusting die wordt gebruikt door uw bedrijf. Met een paar tikken op het toetsenbord krijgt u een verslag van actieve activa – met andere woorden, u ontvangt een volledige inventaris van uw bedrijf.

U kunt zien welk type apparatuur gebruikt wordt door individuele medewerkers, achterhalen indien hun apparatuur snel vervangen moet worden en tenslotte de onderhoudshistorie van activa bekijken. De module bevat overzichten van IT, kunst, voertuigen en andere hoogwaardige producten, met inbegrip van acquisitiemethode, artiest, waarderingsdatum, locatie, verantwoordelijke persoon, enz.

Extra meldingen

Met het Extra Meldpunt kunt u automatische meldingen aanpassen naar wens. Proactieve meldingen zijn een hoeksteen van Complete Controls standaardsysteem maar deze module geeft u een nog geavanceerdere meldingsconfiguratie.

Het kan u voorzien van meldingen van elk type contract en aansprakelijkheid, en verder ook het bijhouden van werknemers, activa, indices, projecten, enz. Bijvoorbeeld, als een werknemer een verjaardag of jubileum heeft of hun kwalificaties (licenties, cursussen, certificaten) bijna verlopen zijn.Met andere woorden, elke mogelijke deadline dat nuttig en belangrijk kan zijn voor een bedrijf om automatisch meldingen voor te ontvangen.

 

HR/Vaardigheden

De module systematiseert HR-documenten en overeenkomsten, en geeft meldingen als kwalificaties bijna verlopen zijn, meldingen over ziekteverzuim, prestatiewaarderingen of andere deadlines.

De module HR/Kwalificaties biedt een duidelijk en eenvoudig overzicht van alle certificaten die vervallen zijn, kwalificaties die vereist zijn voor een functie, foto’s, unieke zoekfuncties voor kwalificaties binnen het bedrijf, CV-exporten met een optie welke informatie moet worden opgenomen, bestandsbijlagen voor werknemers, enz.

 

Projectbeheer

De module Projecten kunt u projecten efficiënter beheren, omdat u hiermee zijn persoonlijke middelen en activa parallel kunt opnemen in uw planning.

De module stelt u in staat om medewerkers en activa aan uw gekozen project toe te wijzen, op basis van de real-time status indien de persoon of afdeling beschikbaar is. Het schept ook een duidelijk beeld over de kosten en inkomsten van een project, alsook medewerkersgeschiedenis dat elk voorgaand project toont waarbij een medewerker betrokken was, projectkalenders, enz.

Documentencentrum

De module Documentencentrum biedt u een uitstekend overzicht van belangrijke documenten. U kunt bestandsbijlagen uploaden in een mapstructuur, mappen delen met bepaalde personen, lees- en schrijftoegang verlenen voor bepaalde periodes.

Documenten geschikt voor gebruik met het programma zijn notulen van vergaderingen, contractmodellen, notulen van bestuursvergaderingen, bestuurdocumenten, plannen en veiligheidstekeningen enz.

Transacties

De module Transacties is een uniek hulpmiddel waarmee u uw bedrijf proactief kunt beheren. Met de module kunt u alle kosten die verbonden zijn aan contracten en verplichtingen naar behoefte splitsen en systematiseren.

U kunt kosten opsplitsen per afdeling/bedrijf of in lijn met het rekeningschema van uw bedrijf, meerdere transactiecategorieën volgens uw behoeften, periodieke wijzigingen instellen bij bedragen, de valuta van een contract bepalen, enz. Rapporten kunnen gemaakt worden in Excel of pdf-formaat, en de rapportfunctie heeft uitstekende zoekopties.

Valuta

Valuta is een functie die we kunnen activeren indien nodig. Het is handig als uw bedrijf contracten heeft in meerdere valuta’s.

Complete Control wordt dagelijks gesynchroniseerd met Norges Bank, wat betekent dat u nauwkeurige financiële verslagen kunt genereren over overeenkomsten en transacties in de gewenste valuta en in converteerbare samenvattingen.

Labels

Labels is een functie die we kunnen activeren, afhankelijk van de behoeften van uw bedrijf. Het maakt het voor u eenvoudig om contracten, activa, personeel, projecten, enz. te labelen. 

U kunt gebruik maken van kleur of tekst, afhankelijk van wat u nodig hebt.

Een van de belangrijkste voordelen van Complete Control is de mogelijkheid om controle te nemen over contracten en verplichtingen, zonder afhankelijk te zijn van individuele personen. Contracten namens een bedrijf zijn vaak ondertekend op verschillende niveaus en door verschillende mensen. U hebt niet veel personeel nodig voordat het moeilijk wordt om een overzicht te behouden - vooral als de persoon die de overeenkomst ondertekend heeft, met ziekteverlof is, een nieuwe job heeft of het bedrijf heeft verlaten.

Weet u het antwoord?

9 van de 10 Noorse bedrijven kunnen deze vragen niet beantwoorden.

  • Hoeveel contracten telt uw bedrijf juist?
  • Wat zijn de resterende verplichtingen van deze contracten?
  • Hoe lang lopen de contracten al?
  • Wanneer moet u melding geven als u niet wilt verlengen?
  • Wat is de uitgaande cashflow voor de bedrijfscontracten voor de komende 12 maanden?
  • Zijn er bepaalde procedures als iemand het bedrijf verlaat?
  • Kunt u gemakkelijk de waarde en serienummer vrijgeven van IT-apparatuur dat verloren, gestolen of misplaatst is?

Als dit voor uw bedrijf geldt, is het misschien een heel goed idee om een herziening te doen!

Hebt u vragen over onze producten?

Bel ons op +47 815 66 355

... of vul onderstaande velden in. Een van onze behulpzame deskundigen neemt binnen 24 uur contact met u op voor een gesprek - zonder verplichtingen